Job description
This is a remote position.
ANALISTA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS - MEXICO
¿Qué ofrecemos?:
En Fundación Capital, brindamos la oportunidad de impactar positivamente la vida de millones de personas a nivel global. Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo, donde la innovación y el compromiso social son el motor de nuestras acciones.
Lugar de trabajo: Ciudad de México
Tipo de contrato: Prestación de servicios profesionales por honorarios.
Sobre nosotros:
Somos una organización social sin fines de lucro, comprometida en transformar la realidad financiera de personas que viven en situación de pobreza. Trabajamos junto a gobiernos e instituciones financieras para diseñar soluciones que promuevan la inclusión y la resiliencia económica. (Más información en: )
Responsabilidades clave:
Gestión presupuestaria: administrar y dar seguimiento a los presupuestos de los proyectos, conciliar con los coordinadores de cada proyecto, monitorear variaciones y proponer ajustes conforme a los lineamientos institucionales y del donante.
Procesamiento de pagos: coordinar junto con el equipo de contabilidad los pagos a proveedores, consultores y aliados, aprobando y dando trámite a las rutas de pago de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y los lineamientos establecidos por la CFO, verificando documentación fiscal (CFDI) y cumplimiento contractual
Reportes financieros: elaborar reportes financieros periódicos para la Dirección Financiera, equipos internos y donantes, asegurando precisión, claridad y alineación con los requisitos de cada proyecto.
Control administrativo: mantener actualizado el archivo administrativo del proyecto (contratos, facturas, comprobantes fiscales CFDI, evidencias), gestionar altas de proveedores en SAP y asegurar la trazabilidad de la información.
Cumplimiento fiscal y normativo: garantizar que las operaciones administrativas y financieras cumplan con los procedimientos institucionales y con la normatividad fiscal mexicana aplicable (SAT, CFDI, retenciones de ISR/IVA), así como con las políticas de auditoría y los OKRs financieros establecidos.
Apoyo transversal a equipos de proyecto: brindar soporte administrativo y financiero a los equipos técnicos, facilitando la ejecución operativa y contribuyendo a la planificación y seguimiento de actividades.
Gestión de auditorías: apoyar los procesos de auditoría interna y externa de las unidades y proyectos, atendiendo y dando respuesta oportuna a las solicitudes recibidas.
Otras tareas:
Apoyar en la construcción y seguimiento de indicadores del área.
Coordinar aspectos logísticos y administrativos de actividades y eventos del proyecto.
Apoyar los procesos de contratación de proveedores y consultores locales, incluyendo la validación de documentación legal y fiscal en México.
Participar en reuniones internas y con donantes relacionadas con la ejecución financiera de los proyectos.
¿A quién buscamos?
Cualidades personales
Organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneos.
Atención al detalle y rigor documental.
Capacidad analítica para la interpretación de datos financieros.
Comunicación clara y efectiva con equipos internos, externos y donantes.
Integridad y orientación al cumplimiento normativo.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Competencias técnicas
Lenguajes y herramientas: Español nativo; Manejo de SAP, Excel avanzado y suite de Microsoft Office; conocimiento de Power BI deseable.
Habilidades y conocimientos: Gestión presupuestal y control financiero de proyectos; normatividad fiscal mexicana aplicable a pagos y comprobantes (CFDI, SAT, retenciones de ISR/IVA); procesos administrativos de organizaciones sin fines de lucro o proyectos de cooperación internacional; control interno y apoyo a procesos de auditoría.
Experiencia requerida
Mínimo 2-3 años de experiencia en roles administrativos y financieros, preferentemente en organizaciones de desarrollo, ONG, consultorías o proyectos financiados por donantes en México.
Formación académica
Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o carreras afines.
Importante:
Fundación Capital es una organización sin fines de lucro. No solicitamos ni requerimos ningún pago, tarifa o comisión durante el proceso de reclutamiento y selección de nuestro staff.
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Who can apply
Eligible countries: United States. Accepted UTC offsets: UTC-10, UTC-9, UTC-8, UTC-7, UTC-6, UTC-5, UTC+14. Review the full description for employer-specific work authorization, residency and schedule requirements.