Job description
Posición: Asistente Administrativo & Financiero Jr.
Objetivo del Puesto:
Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo & Financiero para dar soporte operativo al área, asegurando el correcto registro, control y organización de la información financiera. Será una posición clave para sostener el día a día administrativo del negocio, con foco en tareas operativas como carga de facturas, conciliaciones y control de documentación.
Trabajará en coordinación con el responsable del área, contribuyendo a mantener la información ordenada, actualizada y disponible para la toma de decisiones.
Responsabilidades Principales:
Facturación y registro de operaciones
Carga de facturas de proveedores en el sistema (Odoo u otro ERP).
Control básico de la correcta imputación de gastos e ingresos.
Organización y archivo de documentación administrativa y contable.
Conciliaciones y control
Realizar conciliaciones bancarias simples.
Verificar movimientos bancarios vs. registros en el sistema.
Identificar diferencias básicas y reportarlas al responsable del área.
Gestión administrativa operativa
Preparación de documentación para pagos a proveedores.
Seguimiento de facturas pendientes y vencimientos.
Control y orden de comprobantes (digital y físico).
Soporte al área contable
Colaborar en la preparación de información para cierres mensuales.
Asistir en tareas administrativas generales del área.
Dar soporte en la detección de inconsistencias o faltantes.
Perfil del Candidato:
Estudiante o recién graduado/a en Administración, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia previa en tareas administrativas o contables (idealmente 6 meses – 1 año).
Manejo básico/intermedio de Excel o Google Sheets.
Valorable experiencia con ERP (especialmente Odoo).
Competencias clave
Perfil ordenado y metódico.
Atención al detalle.
Proactividad para tareas operativas.
Capacidad de aprendizaje y adaptación.
Responsabilidad en el manejo de información confidencial.
Condiciones:
Modalidad Remoto
Horario de lunes a viernes de 14h a 18h España (part time)
Honorarios profesionales en USD vía Ontop.
¡Postúlate!
Originally posted on Himalayas
Who can apply
Eligible countries: United States. Accepted UTC offsets: UTC-10, UTC-9, UTC-8, UTC-7, UTC-6, UTC-5, UTC+14. Review the full description for employer-specific work authorization, residency and schedule requirements.