About this opportunity
KRISTOPHER RENEE EVENTS lists this Asistente de Operaciones y Producción de Eventos opportunity in california, Missouri. Review the employer’s description below for duties, qualifications and application requirements.
Job description
Únete al equipo de Kristopher Renee
Kristopher Renee es una empresa de planificación, diseño y producción de eventos de lujo especializada en bodas, celebraciones, experiencias inmersivas, diseño floral, decoración con globos, alquiler de eventos, diseño de mesas, eventos corporativos e instalaciones personalizadas.
Beneficios
401(k)
Coincidencia 401(k)
Salario competitivo
Descuentos para empleados
Uniformes gratuitos
Oportunidad de ascenso
Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Los Asistentes de Operaciones y Producción de Eventos apoyan la funcionalidad general de la empresa tanto en la oficina como en las instalaciones durante los eventos. Las responsabilidades incluyen ayudar en las operaciones de oficina, organización de inventario, preparación de eventos, coordinación de proveedores, producción de decoración, preparación de flores y globos, instalación, montaje y desmontaje de eventos, soporte en la experiencia del cliente y mantenimiento de los estándares de la empresa en todas las etapas de la ejecución.
Este puesto requiere flexibilidad, profesionalidad, atención al detalle, resistencia física, sólidas habilidades comunicativas y la capacidad de trabajar de forma colaborativa en entornos de ritmo acelerado.
Responsabilidades de Operaciones Diarias
Abrir y preparar la oficina, el estudio o el espacio de trabajo para las operaciones diarias
Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y profesional
Limpieza y organización de áreas de producción, estaciones de preparación, almacenes y talleres
Organizar inventario, incluyendo ropa de cama, cargadores, velas, jarrones, flores, suministros para globos, señalización, alquileres, artículos para decoraciones, inventario de decoración y materiales para eventos
Asistencia con el recuento de inventarios, etiquetado, reposición y seguimiento de inventarios
Limpieza y mantenimiento de objetos decorativos, candelabros, jarrones, recipientes, estanterías y materiales para eventos
Organizar unidades de almacenamiento, estanterías de inventario, paredes decorativas, suministros florales e inventario de alquiler
Preparar cajas de decoración, materiales para eventos, artículos de alquiler y listas de equipaje para próximos eventos
Asistencia en la preparación de carga y organización del vehículo antes de los eventos
Ayudar con tareas de oficina como imprimir, montar materiales, preparar la señalización, rellenar bolsas de recuerdos, organizar los materiales de los clientes y montar los artículos de bienvenida
Apoyo a la preparación de maquetas y puesta en escena de diseño para reuniones con clientes o creación de contenido
Asistencia en el procesamiento floral, preparación floral, preparación de vegetación, preparación de velas y preparación de globos
Inflar globos y ayudar con la guarnición básica de globos o la preparación de la instalación
Investigar lugares, vendedores, alquileres, suministros para eventos y recursos para eventos
Llamar o enviar correos electrónicos a proveedores para confirmar precios, disponibilidad, calendarios de entrega, requisitos de configuración y logística
Asistencia en la preparación de la visita al lugar y la planificación logística del evento
Apoyo a tareas administrativas, incluyendo devolver llamadas, responder consultas, organizar papeleo y confirmar citas
Asistencia en el mantenimiento de listas de verificación operativas, notas de eventos, sistemas de inventario y calendarios de producción
Realizar recados relacionados con el negocio, incluyendo recogidas de suministros, salidas de inventario, recogidas en mercados florales o recogidas de proveedores cuando se les asigna
Mantener el profesionalismo y la confidencialidad mientras se apoya las operaciones diarias del negocio
Responsabilidades previas al evento
Carga y descarga del inventario del evento, alquileres, decoración, materiales florales, suministros para globos, señalización y equipos de producción
Revisar planos, plazos, instrucciones de montaje, notas de instalación y diseños
Montar mesas, sábanas, sillas, muebles de salón, drapeados, señalización y decoración de eventos
Instalación de decoraciones de mesa, incluyendo cargadores, cristalería, cubiertos, servilletas, menús, velas y elementos decorativos
Asistencia con la instalación floral, colocación de centros de mesa, instalaciones de vegetación y decoración de ceremonias
Asistencia en la instalación de globos, incluyendo guirnaldas, columnas, arcos y exposiciones especializadas
Decorar mesas de postres, mesas de bienvenida, bares, salones, expositores de recuerdos y áreas especiales para eventos
Montaje de fondos, zonas fotográficas, exposiciones de señalización e instalaciones personalizadas
Asistencia en la ejecución de maquetas y ajustes de estilo según las indicaciones de la dirección
Apoyar la llegada de proveedores y dirigirlos a áreas designadas para montar
Asistencia en la transición de producción de eventos y preparación de cronogramas
Garantizar que la organización del evento cumpla con los estándares de calidad de la empresa y las expectativas de diseño
Mantenimiento de la organización de herramientas, empaquetados decorativos, materiales de montaje y suministros de instalación durante todo el montaje
Identificar y comunicar de inmediato cualquier preocupación sobre la instalación, daños, escasez o restricciones del lugar
Apoyo a la preparación final del recorrido antes de la llegada de los invitados
Responsabilidades de gestión de eventos (durante eventos)
Mantener la limpieza, la organización y el profesionalismo durante todo el evento
Supervisar la decoración, los arreglos florales, las velas, los decorados de las mesas y las instalaciones para asegurar que se mantengan visualmente pulidos
Ayudar con las transiciones de líneas temporales, incluyendo cambios de ceremonia, reinicios de recepciones, cambios en la configuración del entretenimiento y cambios de sala
Apoyar la hospitalidad y dirigir adecuadamente cuando sea necesario
Asistencia con la orientación de los asientos, estaciones de actividades, zonas de descanso o gestión del flujo de invitados
Apoyo a la coordinación de proveedores y comunicación de actualizaciones operativas a la dirección
Reponer materiales para el evento, velas, servilletas, señalización, detalles o suministros según sea necesario
Asistencia en la gestión de experiencias interactivas, estaciones de comida, estaciones de bebidas o activaciones especializadas
Monitorizar los artículos de alquiler y el inventario de la empresa durante todo el evento
Apoyar al Coordinador o Organizador de Eventos con tareas operativas y logísticas según sea necesario
Mantener una actitud tranquila, profesional y centrada en soluciones durante situaciones de ritmo acelerado o de alta presión
Representar profesionalmente la marca Kristopher Renee al interactuar con invitados, proveedores, locales y clientes
Responsabilidades posteriores al evento
Desglosar decoraciones de mesas, decoración, instalaciones florales, instalaciones de globos, señalización, velas y decoración especializada
Empaquetar correctamente el inventario de alquiler, objetos frágiles, materiales decorativos y equipos de producción según los procedimientos de la empresa
Organizar y separar el inventario de la empresa, los artículos del cliente, las devoluciones de alquiler y los materiales del proveedor
Ayudar con el recuento de inventario para asegurar que todos los artículos de la empresa estén contabilizados
Limpiar objetos decorativos, recipientes, velas, jarrones, herramientas y materiales de producción después de los eventos
Retirar la basura y cumplir con las tareas de limpieza asignadas
Asistencia con los requisitos de reinicio del recinto cuando sea aplicable
Cargar vehículos de forma segura y eficiente para el transporte de regreso
Devolver el inventario a las áreas de almacenamiento designadas de manera organizada
Reportar inmediatamente objetos dañados, desaparecidos o rotos
Apoyo a las responsabilidades de reinicio de oficina o almacenamiento posterior al evento cuando sea necesario
Asistencia en la organización del material del evento para próximos eventos
Lo que valoramos
Fiabilidad y puntualidad
Profesionalidad y responsabilidad
Comunicación sólida y trabajo en equipo
Atención al detalle
Adaptabilidad en entornos de ritmo acelerado
Hospitalidad y servicio centrado en el cliente
Disposición para contribuir donde sea necesario
Creatividad y orgullo por producir trabajo de calidad
Respeto hacia clientes, invitados, proveedores, locales y compañeros de equipo
Requisitos
Disponibilidad para trabajar en días, noches, fines de semana y festivos según sea necesario
Transporte fiable a diversos lugares de eventos en el norte de California
Capacidad para levantar y cargar entre 40 y 50 libras con regularidad
Capacidad para estar de pie, caminar, doblarse y moverse durante largos periodos
Capacidad para seguir cuidadosamente plazos, instrucciones, diagramas de configuración y procedimientos operativos
Cómodo trabajando tanto en interiores como en exteriores bajo condiciones meteorológicas variables
Capacidad para trabajar de forma eficiente en entornos físicamente exigentes y de ritmo acelerado
Experiencia preferida
Planificación o experiencia en la organización o coordinación de eventos
Experiencia de hostelería, banquetes, restaurantes o atención al cliente
Experiencia en instalaciones florales, globos, alquiler o decoración
Experiencia en apoyo administrativo o de oficina
Interés en la organización de eventos, la hostelería, el diseño o la producción creativa
Experiencia trabajando en equipos colaborativos
¿Por qué unirse al equipo de Kristopher Renee?
Trabajar con Kristopher Renee proporciona experiencia práctica en producción, diseño, operaciones y hostelería de eventos de lujo, permitiendo que los miembros del equipo crezcan en un entorno creativo y profesional. Nuestro equipo contribuye a crear experiencias elevadas e inolvidables para los clientes, al tiempo que desarrolla valiosas habilidades en producción de eventos, operaciones, atención al cliente, ejecución de diseño y gestión empresarial. Si eres fiable, trabajador, creativo y estás entusiasmado por formar parte de la creación de experiencias excepcionales, nos encantaría saber de ti.
#J-18808-Ljbffr
Worksite address
california, MO, 65018, US
Who can apply
Review the original listing for work authorization, qualifications and employer requirements.