Job description
Über uns
Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.
Position: HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote
Type: Full-time/100 % Remote
Deine Aufgaben
Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit.
Personaladministration & HR Operations
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen
Pflege und Verwaltung von Personalakten
Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt)
Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits
Onboarding & Mitarbeiterbetreuung
Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen
Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen
Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen
Arbeitsrecht & Compliance
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH)
Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen
Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil
HR-Systeme & Prozesse
Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft)
Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist
Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen
Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse von Vorteil
Das bieten wir dir
100 % Remote-Arbeit
Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Dynamisches, internationales Umfeld
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Originally posted on Himalayas
Who can apply
Eligible countries: United States. Accepted UTC offsets: UTC-10, UTC-9, UTC-8, UTC-7, UTC-6, UTC-5, UTC+14. Review the full description for employer-specific work authorization, residency and schedule requirements.