About this opportunity
NCARGA lists this Recepcionista de Escritório (M/F) opportunity in northern, Kentucky. Review the employer’s description below for duties, qualifications and application requirements.
Job description
Estamos à procura de uma recepcionista profissional e acolhedora para integrar a nossa equipa. Se tens paixão por atendimento ao cliente, gostas de trabalhar num ambiente dinâmico e tens habilidades organizacionais, esta é a oportunidade ideal para ti!
Descrição das Funções:
Receber e acolher visitantes, garantindo uma experiência de entrada agradável.
Gerir e organizar correspondências e entregas.
Manter o ambiente da recepção organizado, limpo e funcional.
Agendar reuniões e auxiliar na organização de eventos internos.
Apoiar a equipa administrativa com diversas tarefas, como cópias, arquivo e controlo de agendas.
Responsibilidades
Ser o primeiro ponto de contacto para clientes e visitantes, representando a empresa de forma positiva e profissional.
Gerir e organizar a agenda da recepção, assegurando que as necessidades do escritório sejam cumpridas com eficiência.
Coordenar com diferentes departamentos para garantir o fluxo de informações e mensagens.
Monitorar e controlar o stock de material de escritório, realizando pedidos quando necessário.
Resolver questões e garantir a satisfação dos clientes internos e externos.
O que tens que ter:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso superior).
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
xperiência em recepção ou atendimento ao cliente.
Conhecimento de um segundo idioma (preferencialmente inglês ou francês).
Experiência com sistemas de gestão de escritório (ERP).
Habilidade em resolução de problemas e tomada de decisões.
Personalidade proativa e com boas capacidades de relacionamento interpessoal.
O que é ótimo neste trabalho?
Ambiente dinâmico, onde serás o rosto da empresa e poderás interagir com diferentes pessoas todos os dias.
Oportunidade de ser parte de uma equipa colaborativa e de apoio, onde o teu trabalho tem impacto direto nas operações do escritório.
A chance de desenvolver as tuas habilidades organizacionais e de comunicação.
Contacto direto com todos os departamentos da empresa, permitindo grande visibilidade e oportunidades de crescimento.
O que oferecemos:
Salário competitivo.
Oportunidade de progressão de carreira dentro da empresa.
Benefícios como plano de saúde e subsídio de transporte.
Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
Horário de trabalho estável, com possibilidade de flexibilidade conforme as necessidades.
#J-18808-Ljbffr
Who can apply
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